全新汽機車通行證申請系統開放

機車通行證線上申辦作業試行辦法公告

本校基於校園安全及汽機車管理實務需求,設有汽機車通行證,
明確規定於《國立暨南國際大學車輛管理辦法》第十條:
進入校區車輛,如有以下情形之一者,視為違規:
一、未持本校車輛通行證進入校區
……
其中教職員及廠商通行證由總務處發給,本校學生通行證由學生事務處發給,已施行多年。
透過車籍資料的建置,能夠掌握汽機車於校內通行的流量,
並於校內外安全事故發生時,能第一時間掌握車主身分。
然而近年以來通行證申辦的意願逐步降低,使得本校車籍資料無法完備建置,
亦使駐衛警於管理層面上產生困難。
因此希望透過本計畫有效降低同學申辦的阻礙、提升同學辦理通行證的數量。

經調查,不願申請通行證之理由,主要集中於:
申辦費時或無法於辦公時間至生輔組辦理、
不願意在機車上張貼通行證、
不知道通行證應每年申辦等。
因此由總務處事務組、學務處生輔組及學生會共同研擬本項線上申辦試行辦法。重要變革如下:

一、汽機車通行證全面採用線上申請

由本校計算機及網路中心協助開發新申請系統,
欲申請通行證的同學線上填寫車籍資料後,
上傳行照、駕照、強制責任險照片
,由生輔組線上核對資料
,並由系統自動寄發郵件回覆通過與否。
本項作業可減少同學親至生輔組辦理的等候時間。

因應個資法,上傳照片於核對資料無誤後,由系統自行刪除。
有疑慮的同學仍可持證件親至生輔組辦理。

二、機車通行證無紙化,改以車牌辨識

因應資料資訊化,並回應同學對機車通行證之意見,
自106學年度起取消機車實體通行證
汽車因進出人員包含廠商、遊客、貴賓等,遠較機車複雜,
且本校大門實施收費管制,故仍維持紙本通行證

三、簡化續辦通行證查驗項目

每年10月底以前辦理新學年度通行證
屬於續辦通行證且未更換車輛者,只需提供汽機車強制險保險證查驗。

四、取消未滿20歲辦理通行證之家長同意書

學生辦理汽機車通行證已檢視個人駕照,具駕照即表示可合法道路駕駛,
因此不再收取家長同意書
但仍請同學理解家長擔心同學交通安全的情緒,充分與家長溝通。


本項汽機車通行證線上申辦試行辦法,預期可改善:

1.推動線上申辦,減省辦證時往返及等候的時間
2.減省每年印製通行證所耗費資源
3.減少車體破壞,並保留在校外不被辨識的隱私權。
4.推行審核流程簡化,減省每年重新辦理之困擾

試行辦法日程

106年 ~ 7月 8月 9月 10月 11月
  相關辦法擬定審核      
        系統建置    
          推廣登錄  
            駐警隊取締

本試行辦法旨在簡化同學辦理通行證流程,改善同學最為介意的美觀問題、隱私問題,
以期能完善建置本校學生車籍資料庫,並進一步使車籍資料庫發揮其應有的功能。

本試行辦法以車籍資料登錄完整性及正確性作為試行成效驗證標準,
自10月起開放1個月時間讓同學至[校務系統-學生專用簡易版]進行申請。
11月起由駐警隊進行校內取締,未依規定申請通行證的車輛,依據本校車輛管理辦法開罰。

106學年上下學期末各進行1次推行成效檢討,以確認107學年以後辦理方式。
有任何修改建議,可向事務組、生輔組、學生會進行反映。

原申請流程與試辦方式比較表:

項目 原申請流程 試辦方式
申請方式 本人持證件至生輔組辦理,
需要排隊等候
透過線上系統申辦,在家就可辦理
續辦方式 帶齊所有證件重新辦理 只驗汽機車強制險
外觀 需於車身張貼通行證,
破壞車身整體美感。
無紙本通行證,車身美感完整。
隱私安全 同學機車停放校外,
車身貼通行證,曝露車主身份。
車身無通行證,
校外人士無法辨識車主為暨大學生。
駐警辨識效果 以貼紙判別是否為在學生、
是否持有效通行證
以車牌號碼辨識是否為在學生、是否持有持通行證

申請系統位置:

校務系統學生專用簡易版→申請本年度汽(機)車通行證

https://ccweb.ncnu.edu.tw/student/login.asp
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